Unternehmensdaten ordnen und nutzbar machen
Kunden-, Produkt- oder Auftragsdaten liegen oft in mehreren Programmen und Tabellen. Wir unterstützen Sie dabei, diese Daten nachvollziehbar zu strukturieren, zu verbinden und im Arbeitsalltag zu nutzen.
Wie viel Arbeit steckt heute in Ihren Daten?
Wir beginnen bei einer konkreten Datenquelle oder einem klaren Ablauf. So lässt sich prüfen, welche Verbesserung Ihrem Team tatsächlich hilft.
- Mehrere Versionen derselben Information
- Daten werden immer wieder kopiert
- Daten lassen sich schwer auswerten
Eine klare Grundlage für Ihre Unternehmensdaten
Datenbestand prüfen
Wir erfassen Quellen, Datenformate und benötigte Felder. Dubletten, fehlende Angaben und widersprüchliche Datenstände werden sichtbar gemacht.
Struktur & Datenflüsse aufbauen
Wir definieren eine passende Datenstruktur und setzen vereinbarte Importe oder Schnittstellen um. Wiederkehrende Übertragungen lassen sich bei Bedarf automatisieren.
Nutzung & Übergabe klären
Gemeinsam legen wir Zuständigkeiten, Zugriffsrechte und Prüfungen fest. Wenn Auswertungen benötigt werden, kann darauf ein passendes Dashboard aufbauen.
Wie viel Arbeit steckt heute in Ihren Daten?
Wir beginnen bei einer konkreten Datenquelle oder einem klaren Ablauf. So lässt sich prüfen, welche Verbesserung Ihrem Team tatsächlich hilft.
Mehrere Versionen derselben Information
Dateien, Tabellen und Programme enthalten unterschiedliche Datenstände. Es ist unklar, welche Quelle für welchen Zweck maßgeblich ist.
Daten werden immer wieder kopiert
Informationen werden manuell exportiert, umformatiert und erneut eingegeben. Dabei entstehen zusätzliche Arbeit und mögliche Übertragungsfehler.
Daten lassen sich schwer auswerten
Uneinheitliche Felder, fehlende Angaben oder doppelte Datensätze erschweren eine nachvollziehbare Übersicht über Ihr Unternehmen.
Eine klare Grundlage für Ihre Unternehmensdaten
Vor einem Import oder einer neuen Übersicht klären wir, woher Daten kommen, wofür sie gebraucht werden und wer sie pflegt.
Datenbestand prüfen
Wir erfassen Quellen, Datenformate und benötigte Felder. Dubletten, fehlende Angaben und widersprüchliche Datenstände werden sichtbar gemacht.
Struktur & Datenflüsse aufbauen
Wir definieren eine passende Datenstruktur und setzen vereinbarte Importe oder Schnittstellen um. Wiederkehrende Übertragungen lassen sich bei Bedarf automatisieren.
Nutzung & Übergabe klären
Gemeinsam legen wir Zuständigkeiten, Zugriffsrechte und Prüfungen fest. Wenn Auswertungen benötigt werden, kann darauf ein passendes Dashboard aufbauen.
Verlässliche Daten beginnen mit klaren Zuständigkeiten
Eine neue Datenbank allein löst noch keine ungeklärten Abläufe. Deshalb berücksichtigen wir Datenpflege, Aktualisierung und den späteren Betrieb von Anfang an.
- Bekannte Quellen und verantwortliche Personen
- Eindeutige Felder und Datenformate
- Prüfung von Vollständigkeit und Dubletten
- Geplante Zugriffs- und Sicherungswege
- Dokumentierte Importe und Übergabe
Ein nachvollziehbarer Ablauf
Jeder Schritt erzeugt ein prüfbares Ergebnis und macht Entscheidungen sowie nächste Aufgaben transparent.
Ziele klären
Ausgangslage, Zielgruppen, Muss-Funktionen und Erfolgskriterien werden gemeinsam festgelegt.
Lösung planen
Funktionen, Datenflüsse und die Einbindung vorhandener Systeme werden vor der Umsetzung festgelegt.
Umsetzen und prüfen
Die Lösung wird schrittweise umgesetzt und anhand der vereinbarten Anwendungsfälle geprüft.
Start und verbessern
Nach dem Start liefern reale Nutzung und Rückmeldungen die Grundlage für weitere Verbesserungen.
Vom ersten Gespräch zur nutzbaren Lösung
Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, das Sie prüfen und freigeben können.
01 · Ausgangslage klären
Zielgruppen, Muss-Funktionen, vorhandene Inhalte und Systeme werden eingeordnet.
02 · Strukturieren & umsetzen
Funktionen, Datenflüsse und die Einbindung vorhandener Systeme werden geplant und schrittweise umgesetzt.
03 · Prüfen, freigeben, starten
Die Lösung wird auf Staging geprüft und erst nach Freigabe mit Rückweg veröffentlicht.
Produktdaten als gemeinsame Quelle nutzen
Der Modellvergleich von PuzzleAbo verwendet die Preis- und Abrechnungsangaben aus den bestehenden Shop-Produkten. Damit werden diese Werte im Vergleich aus derselben Quelle wie auf der Produktseite übernommen.
Welche Daten kosten Ihr Team unnötig Zeit?
Nennen Sie die beteiligten Programme oder Tabellen und die Aufgabe, die einfacher werden soll. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir einen sinnvollen ersten Umfang. Vertrauliche Daten brauchen Sie dafür noch nicht zu senden.